Como funciona a Terceirização de Portaria: tudo o que você precisa saber

 

O que é terceirização de portaria?

 

O serviço de portaria possui diversas funções na gestão da chegada ou saída de pessoas de um determinado local. Algumas empresas terceirizam esse serviço. Deste modo, elas podem gerar economia e ter um profissional experiente e preparado para essa função.
Como funciona a terceirização de portaria?
 

Como funciona a terceirização de portaria?

 
A terceirização de portaria é quando alguma empresa contrata um serviço externo para ser o responsável pela sua portaria, ao invés dela própria gerenciar essa atividade. … Deste modo, a empresa terceirizada será responsável pela seleção, contratação, pagamento e todos os encargos trabalhistas do profissional.
 

Qual a melhor empresa de portaria?

 
O Flex Mult Service trabalha a mais de 20 anos no ramo de segurança patrimonial. Como uma das pioneiras no conceito de PORTARIA , a empresa apresenta a melhor solução em portaria, com melhor custo benefício, melhores condições comerciais e maior segurança.
 

Qual a melhor forma de atender prestador de serviço na portaria?

Para cumprir essa função, certifique-se que o porteiro tem um bom relacionamento interpessoal e uma boa comunicação, conseguindo ser capaz de transmitir informações de forma clara. O porteiro deve ser uma pessoa apta a recepcionar, triar e identificar todos que adentram no condomínio, inclusive os objetos.

Qual a diferença entre o vigilante e o agente de portaria?

 

Diferente do vigilante, o porteiro não é considerado, efetivamente, um profissional de segurança, mas sim como um colaborador da equipe de amenidades e conveniências, que inclui os colaboradores de limpeza, manutenção etc.
 

Vantagens da terceirização de portaria

 

Terceirização é a contratação de empresa para a realização de serviços específicos dentro do processo produtivo da empresa contratante. … O conceito de terceirização prevê que a empresa contratada deve realizar os serviços com organização própria, autonomia técnica e jurídica, cumprindo o objeto do contrato.
 
A Portaria é o principal ponto de segurança do condomínio, pois por ela circulam todas as pessoas, materiais e veículos que entram ou saem do condomínio, de forma regular. Falhas no Serviço de Portaria de Condomínio Residencial podem possibilitar a concretização de riscos potenciais ao condomínio.
 
 

1. Recrutamento e seleção facilitados

A empresa terceirizada será responsável pelo recrutamento e seleção dos funcionários, o que tira essa atividade do antigo administrador encarregado pela portaria.

2. Reposição de faltas

Uma das maiores dificuldades de quem possui funcionários próprios na portaria é a substituição deles em caso de falta. Muitas vezes o síndico ou algum zelador tenta cobrir essa função, o que pode ser incômodo e ineficiente.

Já a empresa terceirizada é responsável por cobrir a ausência do seu profissional em casos de falta, o que é uma mão na roda para manter o serviço da sua portaria com extrema eficiência.

3. Menos burocracia e mais eficiência

Ter um serviço terceirizado de portarias indica menos problemas para lidar e mais eficiência nos processos, pois a empresa terceirizada que será 100% responsável pela administração da sua portaria. Isso significa também que você terá somente o papel de avaliar e cobrar.

Além disso, por serem especialistas no ramo, a empresa terceirizada possui experiência para tornar tudo mais rápido e eficiente.

4. Gestão de funcionários otimizada

Com menos funcionários para cuidar, o síndico ou administrador só terá o papel de avaliar o serviço prestado, não sendo necessário cuidar de assuntos relativos aos funcionários, deixando tudo isso com a empresa terceirizada.

5. Economia em equipamentos

Com a terceirização, os uniformes, rádios e celulares para comunicação não são mais problemas do síndico, bem como a sua manutenção.

Ou seja, isso significa menos custos para a empresa e menos preocupações para o administrador, já que a empresa terceirizada pela portaria que assumirá essas despesas.

6. Prevenção e economia com problemas trabalhistas

Com a terceirização de portaria, os funcionários ali serão contratados através da empresa terceirizada. Isso significa que você estará prevenido de eventuais passivos trabalhistas.

Além disso, todo o pagamento e administração pessoal deste funcionário será da empresa contratada.

7. Mais segurança e qualidade

Quando você contrata uma empresa terceirizada, isso significa que eles possuem experiência neste ramo, seja para encontrar profissionais qualificados ou para treiná-los.

Isso significa mais segurança e qualidade na sua portaria e para as pessoas que trabalham ou moram no seu condomínio.

8. Redução de despesas

Contratar uma empresa terceirizada muitas vezes significa uma redução de custos para a empresa ou condomínio, que antes gastava com salário, benefícios, férias, equipamentos, reposição de pessoal, entre outros.

Ou seja, além de reduzir custos, contratar uma empresa terceirizada também significa diminuir problemas para a sua empresa.